わかりやすく情報を伝える文章の3つの型

この記事では様々なビジネスシーンでわかりやすく情報を伝える文章の型について解説します。

あなたが一生懸命文章を書いたとしても、

「なんか分かりづらいから読むのやめよう」

「つまり、どういうこと？」

などと思われてしまったら意味がありません。

読み手にわかりやすいように文章を書くということは難しいことのように感じますが、型さえ身に付けてしまえば簡単です。

仕事でもプライベートでもさまざまなシーンで活用できる、わかりやすく伝えるための文章構成の３つの型をご紹介します。

わかりやすく情報を伝える文章の3つの型

分かりやすく情報を伝える文章の3つの型はPREP法、SDS法、DESC法の3つです。

基本的にはこの3つの方を丸暗記しておき、穴埋め方式で入れていくだけで分かりやすい文章を書くことができます。

PREP法

Point ：結論（主張）

Reason ：理由（結論の理由・主張の理由）

Example：具体例（理由に説得力を持たせるための具体的な根拠・事例）

Point ：結論（主張）

の順に書いていく型になります。

PREP法のメリットは結論からいうため、相手が理解しやすい点。

最初に結論から書くことで「結局何が言いたいの？」というのを防ぐ効果があります。

SDS法

Summary ：要点

Details ：詳細

Summary ：要点

SDS法のメリットはPREP法と似ていますが、要点から説明をするため理解しやすいです。

要点→詳細→要点の順で話すことで一番伝えたいことを強調することができます。

またPREP法よりもマイルドな表現になる効果もあります。

DESC法

Describe：相手の状況を客観的に描写して明らかにする

Explain：自分の気持ちを説明する

Specify：相手に望む行動・解決策・妥協案などを提案する

Choose：相手に次にどう動くか選択してもらう

DESC法のメリットは自分の考えを伝えつつ、相手の反応も素直に受け止めた上で相手の行動を促すことができる点です。

DESC法では相手の考えも理解したうえで提案をするため、信頼関係を築きやすいです。

納得感を与えやすい文章の型のため覚えておくことをおすすめします。

まとめ

PREP法・SDS法・DESC法などの文章の型を覚えることで、伝えたい内容をわかりやすく伝えることができます。

これらの型は文章だけではなく、日常会話などでも使えるため、ぜひ覚えておくといいでしょう。

仕事でもプライベートでも恋愛などでも使えるスキルのため、ぜひチャレンジしてみてください。